Características

O software Garage possibilita o completo gerenciamento de combustíveis e manutenções dos veículos e máquinas de Prefeituras, empresas ou instituições. O sistema permite controlar o consumo de combustível ou despesas de manutenção agrupadas por Áreas (Secretarias) ou Departamentos, por classe de veículos ou máquinas. O Garage é uma poderosa ferramente de gestão, possibilitando estudar veículos específicos vinculados a uma determinada Área ou Secretaria, e avaliar se o investimento que está sendo feito deve ser continuado ou se deve ser considerada a hipótese do bem patrimonial ser vendido ou leiloado. Os veículos, máquinas ou equipamentos movidos a qualquer tipo de combustível (inclusive os do tipo Flex) são associados a uma Área, Departamento ou Secretaria a que pertencem. Este vínculo pode ser alterado a qualquer tempo, porém os dados históricos de todos os consumos ou manutenções mecânicas será preservado. O sistema leva em conta situações especiais como, por exemplo, o caso de abastecimento de um veículo que está a serviço de outra área.
Nesta hipótese o encargo do consumo recairá automaticamente sobre a área usuária do veículo naquela situação particular e não sobre a Área ou Secretaria à qual o veículo estiver vinculado. O cadastramento de veículos e máquinas é facilitado por informações padrão que não necessitam ser digitadas, pois vêm de outras tabelas de referência. Os condutores dos veículos também são identificados em tabelas padrão que servem como referência para o registro das operações, tais como o abastecimento. O sistema Garage está estruturado de modo a obter-se o máximo benefício das modernas técnicas de modelagem de dados visando o entrelaçamento lógico da árvore completa de informações. A gestão dos combustíveis (álcool, gasolina e diesel) é feita por bomba e por veículo ou máquina, com ajuste de perdas por evaporação ou drenagem. As aquisições de combustíveis e os respectivos consumos podem ser acompanhados através de várias alternativas de visualização. As manutenções dos veículos e máquinas são registradas mediante cada Autorização de Fornecimento com os respectivos detalhamentos (itens), guardando relação com as Notas Fiscais dos diversos fornecedores também cadastrados no sistema. Os códigos das manutenções podem ser formatados conforme a conveniência dos usuários. A maioria das Prefeituras usuárias de nosso sistema vem adotando compatibilidade com o formato da codificação adotada pela Smar.
O Garage oferece vários relatórios que permitem fácil acompanhamento de manutenções e consumos que podem ser classificados por período, Secretaria e veículo. São oferecidas diversas alternativas de visualização tanto de dados consolidados por Área, Secretaria ou Departamento, quanto de dados relativos a um veículo ou máquina específica.

Aspectos técnicos
O Garage é uma aplicação cujo desenvolvimento baseia-se em C++ e que trabalha associada a um Banco de Dados (Firebird 2.0), utilizando recursos SQL para filtrar dados e gerar relatórios, além de operar internamente empregando benefícios típicos de um Banco, tais como: stored procedures, triggers, integridade relacional e views.
A aplicação foi concebida para operar em rede numa relação autenticamente cliente-servidor, com identificação suficiente pelo número IP, sem necessidade de mapeamento do servidor nas estações. Esta característica eleva o grau de segurança dos dados. Se desejado, eventualmente, o Garage pode trabalhar em regime stand-alone.
A plataforma de trabalho do Garage é o Windows (versão 98 ou superior), 32 bits. A aplicação é controlada por um sistema interno de senhas gerenciável por um ou mais administradores.Todas as transações são auditáveis, pois o Banco de Dados executa um registro completo das operações de inclusão, alteração e exclusão efetuadas nas tabelas (log de atividades).

Instalação
Embora seja fornecido ao cliente um CD destinado à instalação do programa, a Hyperbyte, assistida pelo CPD dos usuários, acompanha e dá suporte direto à instalação no servidor e nas estações mediante conexão remota via LogMeIn.

Treinamento
Juntamente com o CD de instalação do Garage para o servidor e estações, é fornecido um tutorial completo com três horas de gravação (dotado de som e imagem em movimento demonstrando todas as principais operações). São distribuídas três cópias do tutorial em CD sem custo adicional.

Custo de manutenção
A Hyperbyte adota a política de não cobrar taxas de manutenção. O software é adquirido mediante o pagamento de um valor único que dá direito ao uso do sistema por tempo ilimitado.

Valor da aquisição
O preço de venda do direito de uso do Garage é fornecido mediante consulta. O montante varia em função do número de estações licenciadas e conforme outras variáveis (por exemplo, no caso de aquisição por Prefeituras, é levada em conta a população do município). A formulação de propostas individualizadas tem por finalidade maximizar a possibilidade de um entendimento comercial bem sucedido.

Suporte técnico
É permanente e gratuito, oferecido por telefone, e-mail ou por acompanhamento remoto via LogMeIn.